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【服务简介】“e服务”与”个人数据中心“简介

  • e服务

为推进校内业务服务向智能服务转型,为师生提供一站式、人性化业务办理新体验,切实提升办事效率和服务质量,我校“e服务”平台在信息化管理处等多部门的努力下,2019年9月初已试运行上线。

"e服务"平台是我校在线一站式服务大厅的简称。和目前在用的OA办公系统相似,“e服务”平台的核心是流程中心,基于此平台可以方便快捷地定制表单、搭建流程,且“e服务”的定位是全校范围内跨部门、跨系统的流程中心,更好地服务于广大师生。另外“e服务”平台依托英皇娱乐的数据中心建设,能够充分利用各业务系统的数据资源,为实现“让数据多跑路、让师生少跑路”的服务宗旨提供了更多可能。英皇娱乐“e服务”平台除提供电脑端服务外,还兼具移动式的审批模式,师生可随时随地填写申请、查看审核状态,管理人员可随时审批,大大地提高了办事效率。

我校“e服务”平台建设旨在高度集成我校人事服务、IT服务、教学服务、校园交通、党团综合等11项服务类别,加强了线上、线下立体化办事功能。目前已完成流程建设150余项,已覆盖英皇娱乐大部分常用业务。

表1  部分已上线服务流程一览

会议室使用申请 疫情防控期间进入校园申请 机动车基础信息登记与维护 教师参加线上国际会议申请
中国石油大学用章申请表 自筹经费聘用人员工资调整、缴费 校园安全隐患报警 学生因公出国(境)申请表
布设宣传品审批备案表 自筹经费聘用人员考核、绩效发放审批 免费停车券申请 校级研究生出国项目拟派出人员审批表
蓝海 4D、摄影摄像等服务申请审批备案 自筹经费聘用人员解聘审批 关于教职工“e服务”平台使用情况的调研 外宾接待备案
新闻网、校报、新媒体投稿发布审批流程表 自筹经费聘用人员入职审批 空闲教室查询 涉外活动审批
形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座 年度师资培训计划审批 足球队报名表 校级国际合作协议签署审批
新媒体平台注册、变更、注销审批备案表 教职工在职攻读学位审批 教工篮球协会注册申请 教职工行政管理类因公出国(境)申请
组织关系暂留英皇娱乐申请表 教职工公派出国(境)研修申请审批 网络安全事件处置 教职工教学科研类因公出国(境)申请
党支部选举结果呈报表 教职工请(销)假审批 信息化项目审批 国际学生学术情况
党员出国(境)组织关系审批表 正高级专业技术职务人员延长退休年龄审批 教职工校园邮箱申请 在校国际学生综合测评事务
党建活动项目立项申请表(教工) 处级女干部及具有高级职称的女专技退休时间审批 公共教学机房借用申请表(非教学需求) 特体床申请
处级干部请销假数据维护 教职工因私出国请、销假审批 服务流程建设申请 住宿登记表
处级干部请销假申请 结束克拉玛依校区任职返岗工作审批 服务器及信息化设备托管申请(变更) 延期博士住宿申请
处级干部任期考核登记表 教师到克拉玛依校区任职审批 微信企业号应用开通申请 学生住宿、退宿、调宿申请
学院(研究院)领导班子任期考核登记表 结束借调(挂职、外派)返岗工作审批 网站群管理员更换备案 2021年中国石油大学(北京)新生入学信息调查表
处级单位年度考核登记表 教职工借调(挂职、外派)审批 网站群建站申请 新生入学信息调查表
科级干部年度考核登记表 教职工校内单位(岗位)调动审批 VPN账号申请 缓考申请
处级干部年度考核登记表 教职工离职审批 上网账号申请 教师调课申请
处级干部试用期考核登记 查阅监控录像申请 临时卡申请 教职工借用教室申请(三教、四教)
2020年度科研实验人员考核表 车辆通行证信息修改(打开选择代发起) 数据中心数据共享申请 本科生借用教室申请
2020年度管理岗、工勤岗及其他人员考核表 车辆通行证信息修改 固定IP地址服务 第六届三次教代会提案
2020年度本科教学实验人员考核表 已离校学生户籍业务申请表 域名申请 2021年教职工体检报名表
2019年度教师考核表(二级及以上教师、行政职务教师) 户口在校师生身份证办理申请表 外网访问权限申请 教职工入会申请审批表
2020年度教师考核表 户口在校师生户口借用流程 虚拟机申请 2021年基层就业奖申请表
校外来访人员入校申请 户口不在校师生身份证办理申请表 个税汇算清缴反馈表 中国石油大学(北京)优秀毕业生申请表
核实个人数据中心档案数据 户口不在校师生居住卡/居住证申请表 新冠疫苗接种预约登记 北京市优秀毕业生申请表
2021年高层次人才体检报名表 机动车校园通行证办理 留学生研究生导师接收函 户口迁移登记
自筹经费聘用人员工资调整申请 临停车缴费(仅移动端) A520会议室申请表 火车票优惠卡登记
疫情防控期间教职工返京审批 机动车入校申请(南校园) 主楼A520会议室申请 学生国家助学贷款办理登记
疫情防控期间校外来访人员来校申请 专用-统一结算停车费 高校涉境外非政府组织事项通报表(新) 本科生基本信息采集

  

  • 个人数据中心

为推进我校数据共享与服务,全面解决教师数据填报难等问题,由信息化管理处牵头,人事、教务处、研究生院、团委等多部门的支持与配合下建设的教职工个人数据中心于2019年9月试运行上线。

以教师个人为单位,将来自于人事系统、教务系统、研究生系统、科研系统、OA系统、财务系统、校园卡系统、图书馆书目检索系统等8个业务系统中与教职工相关的600余项数据字段进行提取与清洗,并按6大数据域、63项数据子集维度(见附件)整理集成至个人数据中心中。这些数据通过简洁的界面集中展示出来,为教职工提供了个人基础数据的查询、核实、填报等便捷服务,实现了教职工个人数据的标准化管理,全面提升个人数据的共享与使用。

1、个人数据查阅与导出

教师可通过电脑端或手机端中统一的界面在线查阅本人相关的人事、资产、工资、图书借阅、校园卡、本科及研究生教学、科研、指导学生竞赛等多维度数据,方便快捷。

同时个人数据中心展示的各项数据,教职工可自由选择任意字段数据进行导出并应用。

2、个人数据补充与修改

个人数据中心中设置了数据补充填报与修改端口。各位教职工可根据页面引导自行补充或修改允许个人修改的数据维度,修改完成并由相关部门审核后完成数据入库。

3、个人数据共享与应用

个人数据中心中教职工个人数据,对英皇娱乐一站式服务平台--“e服务”平台中审批流程提供了有力的数据支撑。今后个人数据中心将陆续实现为教师职称评审、岗位聘任、年终考核、绩效考核、导师遴选、学科建设、专业评估、双一流建设等各项工作的表格填报提供数据共享服务。全面提高个人数据利用价值,切实解决教师填报难的困境,真正实现“一张表”系统工程。

【使用教程】”e服务“登录方式

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1、电脑端

(1)通过校园门户入口登录,登录校园门户后,在系统入口找到“e服务”平台,点击即可单点登录。

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图1  校园门户“e服务”登录入口

(2)通过校主页下方快速通道栏目入口登录,点击“e服务”,进入图3所示的登录界面,该平台已跟统一身份认证系统打通,用户名、密码同师生的上网账户用户名及密码。

图2  校主页快速通道“e服务”登录入口

image.png

图3  “e服务”登录界面

(3)直接域名访问,点击:https://eserv.cup.edu.cn

2、移动端

目前该平台移动端已集成至英皇娱乐微信企业号中,需先关注英皇娱乐微信企业号,请扫描以下二维码关注。

  image.png

图4  微信企业号二维码

进入微信企业号后,就能找到移动端“e服务”平台。

  

  

图5  移动端“e服务”平台图示

  

【使用教程】”个人数据中心“登录方式

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电脑端:校主页——e服务——个人信息

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图1  个人数据中心进入流程

【使用教程】”个人数据中心“使用说明

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(一)数据类别

个人数据中心依据来自各个业务系统的结构化数据和部分线下非结构化数据,目前分为禁止个人修改和允许个人修改两种类别,具体使用说明如下:

1、禁止个人修改数据:如有错误,请联系数据源管理部门进行更正,如下图5所示:

 

C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\WeChat Files\5ec78be71206739768fd8a2db71e12a.png

图1 禁止个人修改数据

 

注:红锁标识为不可自己修改的数据维度,此类数据如有疑问请联系右侧显示的部门电话进行咨询。

 

2、允许个人修改数据:填报或修改后由数据源管理部门审核,如下图6所示。

 

C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\WeChat Files\1640d8d62e388101c91a75b4b1d022b.png

图2 允许个人修改数据

 

注:此类数据为允许个人修改数据,但需要相关部门审核的数据。

(二)数据的修改与审核

1、数据补充:用户添加数据可点击右侧“添加”按钮,弹如图所示界面后如实填写完整后点击保存,待相关部门审核即可。

C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\1568248188(1).png

图3 添加数据

 

2、数据修改:将鼠标置于需要修改的信息最右侧,点击弹出的修改按钮,对错误信息进行修改即可。

 

C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\1568248816(1).png

图4 修改数据

 

3、审核状态:每条数据最后一个字段为“审核”,如若该字段显示为“无”,则表示数据尚未审核或审核未通过。

C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\WeChat Files\339382194e34923426b8b497e1ee802.png

图5 数据审核状态查看

 

此时,如需查看所提交修改的信息具体审核情况,可进入左侧栏目中“修改记录”查看具体审核状态。如下图所示:

 

C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\WeChat Files\780cb24b18a7b686afd3c91a7fdf222.png

图6 审核状态详细查看

 

(三)数据的使用

个人数据中心不仅可以为各部门提供数据支撑,也为个人提供了数据导出服务。如图所示,点击导出,根据个人需求自由搭配数据维度导出数据使用即可。

 

C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\WeChat Files\bcebdab9252c47dd1d0f4100b97c00a.png

图7 数据导出

特别说明

1、待数据正式开通补充填报与修改后,请老师们按照通知的数据修改方式,认真进行填报及修改,以确保数据的真实性与准确性。教师完成补充填报或数据修改后,经过数据审核员审核后自动完成更新。

2、教师个人数据中心中历史数据一经确认完成入库,即为权威数据,一般将不再修改!