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【OA平台简介】平台使用简介

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用友A8协同管理平台是我校于2009年7月引进的大型协同办公系统。现使用版本V7.1。

该平台设有个人、英皇娱乐、资产管理、部门四个层次的办公空间。目前PC端可容纳800人,移动端可容纳200人同时在线。通过该办公平台,可以完成人员间的沟通、资料信息的互传、共享、分享;完成上级对下级的工作安排、有效授权、任务下达;完成下级对上级的汇报请示、资源申请、请求协助等诸多办公行为的执行和管理。全面实现移动办公,是完整的有效的单位工作平台。

 

一、登陆

1、登陆方式

①【校主页】左下方【快速通道】中【校内办公】

② 地址栏直接输入网址:http://oa.cup.edu.cn/

③ 直接登陆【校园门户】后,点击集成的OA办公系统

2、用户与密码:用户名为报到时后获得的工作证号,初始密码为身份证后六位(如有字母,也包括在内)。

注:(1)如忘记密码,请带工作证到中油大厦205或致电89731362重置密码

       (2)离职教工不再具有访问OA系统权限。

       (3)OA系统中的用户名由人事处负责维护,如涉及用户名或密码问题请直接与人事科(负责维护英皇娱乐聘用人员信息)或保险科(负责维护单位自筹经费聘用人员信息)联系;系统的日常维护由信息技术中心提供技术支持。若OA登陆出现问题,并确认自己的密码无误,可以先与人事处取得联系。

 

二、第一次使用

1、请先安装插件

为保证OA系统正常使用,请在IE浏览器 / 360浏览器(兼容模式) / QQ浏览器 登陆页面登录键下方点击【辅助程序安装】。该插件提示只能在IE内核的浏览器下显示,其他浏览器不显示;按照提示,建议安装必选插件。遇到窗口拦截,点击工具拦上的允许弹出,或者在添加删除程序里把工具栏卸载具体操作见帮助文档。

2、兼容性

在安装插件后,实现主流浏览器兼容。

3、支持移动端应用

支持app下载,实现移动端应用。帮助文档

4、修改密码

为个人实名制账号安全,登陆OA后,点击菜单栏右上角灰色齿轮设置按钮,选择【个人设置】--【登录密码修改】,可以修改密码。请修改成8位及以上高安全强度密码。

注:OA用户名密码与数字化校园与校园网络密码不一致。修改OA密码,数字化校园与校园网络密码不会同步修改。

5、个人资料

为完善全校通讯录,登陆OA后,点击菜单栏右上角灰色齿轮设置按钮,选择【个人设置】--【个人信息】,完善个人信息。以便完善全校通讯录。

注:

(1)为保障个人账户安全,以及并发数限制,同一用户,不支持手机端和电脑端同时在线;离开请使用退出键 或 手机后台退出方式退出系统,避免挂机;

(2)刷新时请使用位于平台右上方的刷新按键,使用浏览器刷新会掉线;

(3)重要事宜请发协同,短消息只有30天保留期限。

 

 

【使用教程】移动端设置方法

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【使用教程】移动端“移动办公”APP用户操作手册

致远 M3移动协同软件用户操作手册

【使用教程】OA中如何配置常用邮箱?

邮箱设置 
     OA系统中的电子邮件提供基于Web的Email发送、阅读和存储、查找功能,并支持邮件转发协同的功能。在实现邮件的收发之前,首先进行邮箱地址的设置。
 
    第一步  单击菜单“电子邮件-邮箱设置:

 

    第二步  邮箱配置如下。系统可设置多个邮件域,新建邮箱时如果设为默认发送邮箱,以后发送邮件就会以这个邮箱作为发信邮箱。电子邮件地址为个人要设置的邮箱地址,用户名和密码为设置邮箱的用户名及密码,备份选项选择“删除”。

 

 

    第三步  选择收件箱,接收邮件。



 

    第四步  已接收邮件,配置完成。

【使用教程】菜单设置-如何添加常用快捷键?

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【使用教程】flash插件下载安装启用

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【使用教程】处理协同,你需要知道的不仅仅是“已阅”!

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【使用教程】什么是协同工作?如何发起协同?

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【使用教程】如何修改密码和个人信息?

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【使用教程】如何安排日程?推送日程?查看日程?

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【使用教程】如何进行和查看工作计划?

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【使用教程】如何导出通讯录?

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【常见问题】遇到问题怎么办?

【使用教程】会议管理

授权会议室管理员
     会议室作为公共资源需要指派会议室管理员来管理,如下图所示。

图1.单位管理员新建会议室管理权限并指派会议室管理员

会议室登记
     会议室管理员首先需要对会议室资源信息进行登记(如下图)

 图2 会议室登记


会议室申请
     会议主持人员提交会议室申请(如下图所示)。

图3 会议主持提交会议室申请

会议室审批
     会议室管理员登录后接到会议室申请通知并完成审批,如下图。

 图4 会议室管理员接到申请通知

 图5 会议室管理员进行审批

图6 会议主持收到通知并核查会议室申请审批状

新建会议
     会议主持人新建会议(选择与会人员、选择会议室、确定会议开始与结束时间等)并发送会议通知给与会人员(如下图)。

图7 会议主持人新建会议

与会人员确认
     与会人员在个人空间里收到会议通知

 图8 与会人员收到会议通知

图9 与会人员填写回执